Pengelolaan gudang jadi salah satu faktor penting dalam jalannya operasional perusahaan. Bukan hanya sebagai tempat menyimpan barang, secara langsung gudang juga akan berperan melakukan penyortiran dan tempat barang ‘tinggal’ sampai waktu pengiriman. Warehouse management system, kemudian mengambil peranan besar dalam urusan ini.
Secara sederhana, warehouse management system merupakan sistem yang diterapkan guna mengelola urusan pergudangan secara menyeluruh. Mulai dari penerimaan, memproses permintaan, hingga penyimpanan barang dan penerimaan barang.
Tapi untuk lebih jelasnya, mari kita bedah satu per satu terkait dengan pengertian, konsep, dan kelebihan mengapa warehouse management system digunakan.
Memahami Apa Itu Warehouse Management System
Sumber: freepik.com (gambar hanya ilustrasi)
Seperti namanya, warehouse management system sendiri merupakan perangkat lunak yang dibuat guna mengoptimalkan pengelolaan gudang secara menyeluruh. Urusan pergudangan yang tak sedikit bisa dimudahkan dengan kehadiran perangkat lunak ini, sehingga output prosesnya makin baik.
Jika mungkin Anda masih berpikiran bahwa pergudangan hanya seputar menyimpan barang, maka Anda harus menyelesaikan artikel ini. Pasalnya, urusan gudang juga terkait penerimaan, penyimpanan, pemantauan pergerakan, hingga pengambilan barang.
Cukup kompleks bukan? Semua barang yang terkait proses di atas harus didata, dipantau, serta diteliti sehingga tak ada yang salah jenis, spesifikasi, atau alamat pengirimannya.
FIFO, LIFO, FEFO, Konsep dalam WMS yang Awam Digunakan
Sumber : freepik.com (gambar hanya ilustrasi)
Dalam lingkaran atau arus barang di dalam gudang, WMS kemudian terbagi jadi tiga sistem besar. Pertama adalah FIFO (first in first out), LIFO (last in first out), dan juga FEFO (first expired first out). Ketiga konsep ini digunakan dalam industri yang berbeda, sesuai dengan peruntukannya.
Konsep FIFO
Konsep ini biasa digunakan di industri makanan dan minuman, yang memiliki batas pemakaian jelas. First in first out menekankan pada barang yang masuk pertama di gudang harus keluar terlebih dahulu, sebelum tanggal kadaluarsa atau resiko kerusakan meningkat.
Konsep ini juga awam digunakan untuk menekan biaya gudang, karena ketika barang rusak di gudang perusahaan harus menanggungnya dan menjadi pengeluaran tambahan.
Konsep LIFO
Penerapan last in first out umum digunakan di industri material, dimana produk yang dimilikinya tak memiliki batas kadaluarsa atau batasnya sangat panjang. Tujuan utamanya adalah memudahkan pembongkaran, karena barang yang berada di depan, yang notabene datang paling akhir, adalah barang yang paling mudah diambil.
Meski demikian penerapan konsep ini tak terbatas pada industri material saja, tapi juga bisa diterapkan di industri-industri lain.
Konsep FEFO
Sedikit memiliki kemiripan dengan konsep FIFO di poin pertama, namun untuk yang satu ini acuannya benar-benar pada tanggal kadaluarsa atau expired. First expired first out mengedepankan produk dengan tanggal expired terlebih dahulu untuk dikeluarkan agar resiko kerusakan barang menurun.
Selain itu, hal ini juga menghindari produk tak lagi bisa diedarkan, sebab ketika tanggal kadaluarsa terlewati otomatis produk jadi barang mati yang tak bisa dilepas ke pasar.
Setelah mengetahui ketiga konsep besar tersebut, mari kita melangkah ke kelebihan penggunaan warehouse management system dalam praktik pengelolaan gudang yang sesungguhnya.
Kelebihan Javelin WMS dalam Praktik Pergudangan
Sumber: freepik.com (gambar hanya ilustrasi)
Karena didesain secara khusus untuk meningkatkan efisiensi urusan pergudangan, tentu terdapat sederet kelebihan yang disajikan layanan atau perangkat lunak Javelin WMS ini. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan Kecepatan Proses Handling
Apa maksudnya? Karena semua proses sudah terkomputerisasi dengan perangkat lunak, maka lead time yang dibutuhkan juga akan makin cepat. Semua data akan terintegrasi secara langsung dalam dashboard Javelin WMS, sehingga urusan penghitungan dan pendataan bisa dilakukan lebih efektif.
2. Pengaturan Peletakan Barang
Karena terdata dengan baik spesifikasinya, maka pengaturan tata letak barang di dalam gudang bisa dimaksimalkan. Ruang yang dimiliki bisa digunakan penuh, sehingga tak ada ruang yang disia-siakan dalam proses penyimpanan.
3. Fokus pada Perangkat yang Dibutuhkan
Secara praktis, penggunaan Javelin WMS (Warehouse Management System) memungkinkan staf gudang menggunakan peralatan yang dibutuhkan saja. Komputer atau laptop jadi tumpuan utama, dengan beberapa perangkat tambahan. Jadi urusan alat operasional bisa ditekan jumlah dan pengeluarannya.
4. Meningkatkan Kinerja Gudang secara Menyeluruh
Karena semua proses yang dilakukan dalam gudang sudah terkomputerisasi, maka output urusan pergudangan idealnya juga akan meningkat. Efisiensi tenaga kerja, optimalisasi sistem dan proses, serta urusan pendataan barang makin mudah dan praktis.
5. Javelin WMS untuk Kepuasan Pelanggan
Tentu saja dengan peningkatan kinerja gudang, juga akan berakhir pada peningkatan pelayanan pada pelanggan Anda. Dengan urusan yang serba praktis, semua proses bisa berjalan lebih cepat, otomatis pengiriman barang juga bisa dilakukan lebih cepat, dan tiba lebih cepat.
Menggunakan warehouse management system yang baik bisa meningkatkan kinerja perusahaan Anda secara umum. Tentunya, pemilihan layanan tersebut harus dilakukan dengan cermat, sehingga dapat memberikan hasil maksimal.
Javelin WMS dengan Inventory and Material Management-nya
Javelin WMS, menjadi salah satu penyedia layanan WMS dengan data yang terintegrasi dengan fitur lain sehingga dapat diolah dengan cepat pada bagian yang membutuhkan. Efisiensi jadi nilai utama, sehingga semua proses berjalan cepat, praktis, dan maksimal. Segera gunakan layanan Javelin WMS, dan rasakan manfaatnya sekarang juga!
